2019年2月20日午时，西林禅寺、地藏古寺两寺大众在西林禅寺素菜馆举行圆职宴，普请班首执事。下午1时在西林禅寺五方五佛殿举行西林禅寺、地藏古寺“圆职普茶、寺务分工”暨民主管理生活会。两寺寺管会成员及骨干人员参加会议。

按照丛林祖制，正月初八日，丛林执事都一齐到方丈向大和尚顶礼，说明本期任职已满，请求更换，特来退职。七月十五和正月十五分别是寺院请执时间。请执就是寺院各个堂口（各部门）的人事调动。《百丈清规》中包括共住规约、客堂规约等各项规约，还有日常的各项法事安排，寺院是大众在一起集体共修的场所，所以僧团的内部管理、对外联络等，需要一部分僧众来负责具体的事务，为众服务，此在佛教中称之为“执事”。

悟端大和尚在西林禅寺、地藏古寺“圆职普茶、寺务分工”暨民主管理生活会上发表重要讲话。

一、加强民主管理与制度落实

1、以精神理念为指导思想

2、以学习交流为提高觉悟

3、以制度管理为组织依靠

二、加强分工合作与风清教正

1、以寺务分工为工作目标

2、以合作精神为团队力量

3、以明因识果为教风动力

三、加强文化品牌与自养能力

1、以挖掘人文为化导众生

2、以品牌效益为软件实力

3、以提高自养为慈善公益

对寺务管理工作提出四大精神，即自觉精神、法制精神、服务精神、利他精神。

会上悟端大和尚指出了工作中存在的团队能力不够；管理思路不广；社会阅历不足；方案策划不全等存在的问题。会上传达寺务分工及相关精神，就寺院扩建、文化讲座、行愿讲堂、义工培训班、开办抄经班、行愿文化长廊建设、重大法会安排等工作计划进行商议、安排、落实。西林禅寺五部一院一室及地藏古寺五组一室负责组长交流发言，其他各组和书画院作表态发言。最后，昌松法师作总结。

西林禅寺及地藏古寺过去一年在思想政治建设、组织制度建设、规范议事决策、寺院功能建设、财务管理运作、僧团道风建设、文化弘法交流和慈善公益事业等方面取得了新的成绩。

两寺联合举行寺管会扩大会议，大家各抒己见，形式新颖，更加务实，是一次指明今年目标前进方向的指引会，从而实现自我管理，自我控制，自我激励、自我调整。 新请执事应恪守职责，学修并重，为常住发心，为大众习劳，各司其职；以身作则，谦虚谨慎，和合精进，取长补短，相互勉励、相互支持、通力合作。

新的一年，新的起点，昌松法师总结中表示对大和尚讲话要贯彻落实，每个组落实到工作中去，新的一年大家通力合作，完成既定目标。每年提高，每年突破，在原有的基础上好上加好，没有最好，只有更好，没有终点，只有起点，按照规范化、制度化管理，使僧众能更好地安心办道，令道场长住久安。

每月农历初二下午4点的全体僧职人员学习会议，照例在素斋馆大堂举行。寺管会领导向全体僧职人员传达了下午会议的主要精神和内容，务必人尽皆知，贯彻落实，使得西林寺工作一年更比一年好！